KLAUZULA INFORMACYJNA  DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE MONITORINGU WIZYJNEGO

Szanowni Państwo,
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej RODO informujemy, że:

1.    Administratorem  danych osobowych przetwarzanych na podstawie monitoringu wizyjnego bez rejestracji dźwięku jest Saferoad Services Sp. z o.o. z siedzibą we Włocławku (87-800) przy ulicy Komunalnej 7. 
2.    Wszelkie pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych na podstawie monitoringu wizyjnego oraz praw wynikających z RODO, można kierować pod adresem e-mail: wloclawek@saferoad.pl , tel. (+ 48) 54 412 49 10 lub pisząc na adres wskazany w punkcie 1 powyżej.
3.    Monitoring wizyjny prowadzony jest przez Administratora w poszczególnych obiektach w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie monitorowanym (w tym bezpieczeństwa pracowników) oraz ochrony mienia.
4.    Miejsca monitorowane  zostały oznaczone, a monitoring wizyjny obejmuje:
a)    Siedziba Spółki przy ulicy Komunalnej 7, 87-800 Włocławek 
b)    Oddział w Rudzie Śląskiej -  ul. Katowicka 141, 41-710 Ruda Śląska 
c)    Oddział w Ostródzie - ul. 3 Maja 8, 114-100 Ostróda 
d)    OUD Baczyna, ul. Szczecińska 4a, 66-600 Gorzów Wlkp.
e)    MOP-y: Marwice Wschód S3 km 76+300 SL, Marwice Zachód S3 km76+300SP
f)    OUD Międzyrzecz, ul. Kazimierza Wielkiego 71, 66-300 Międzyrzecz
6.    Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych na podstawie monitoringu wizyjnego jest art. 6 ust. 1, lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). 
7.    Zapisy z monitoringu przechowywane będą aż do nadpisania  (w zależności od wielkości dysku) maksymalnie do 90 dni.  W sytuacji, gdy nagranie jest lub może być dowodem 
w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa – nagranie przechowywane będzie do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po zakończeniu wskazanego czasu zapisy z monitoringu zostaną trwale usunięte. 
8.    W niektórych sytuacjach nagrania na podstawie monitoringu mogą zostać przekazane dalej innym organom oraz podmiotom, wyłącznie na podstawie przepisów prawa, albo jeżeli będzie to konieczne celem wykonania umów  - nagrania mogą zostać przekazane:
a)    organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b)    podmiotom przetwarzającym, którym Administrator zleci czynności wymagające przetwarzania danych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, np. firmom serwisującym.
9.    Administrator nie wydaje kopii nagrań z monitoringu ze względu na ochronę praw i wolności osób, których dane dotyczą (tj. innych osób, których wizerunek został utrwalony na nagraniu z monitoringu). Zabezpieczone nagrania mogą być udostępnione jedynie podmiotom prowadzącym postępowanie na podstawie przepisów prawa jak, np. sądy, policja, prokuratura oraz podmiotom działającym na podstawie przepisów szczególnych jak, np. firmy ubezpieczeniowe na podstawie uzasadnionego wniosku złożonego do Administratora przez te podmioty. Inne osoby fizyczne, które chciałaby skorzystać z prawa dostępu do nagrań z monitoringu wizyjnego mogą skorzystać z tego prawa tylko w uzasadnionych przypadkach kontaktując się z Administratorem w celu udostępnienia nagrania do wglądu w siedzibie Spółki.  
W związku z powyższym Posiada Pani/Pan prawo do dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych na zasadach określonych w art.18 RODO. W celu realizacji swoich praw może Pani/Pan skontaktować się 
z Administratorem bezpośrednio w jego siedzibie lub przesyłając żądanie na adres e-mail: wloclawek@saferoad.pl
10.    Jeżeli mimo naszego wsparcia uzna Pani/Pan, że dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z przepisami obowiązującego prawa, przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11.     Dane osobowe przetwarzane na podstawie monitoringu wizyjnego nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
12.    Dane na podstawie monitoringu wizyjnego nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowych.