Klauzula informacyjna dla kontrahenta

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1.    Administratorem Państwa danych osobowych jest Saferoad Services Sp. z o.o. z siedzibą we Włocławku (87-800) przy ulicy Komunalnej 7. 
2.    Wszelkie pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych oraz Państwa praw wynikających z RODO, można kierować pod adres e-mail: wloclawek@saferoad.pl  
tel. (+ 48) 54 412 49 10 lub przesyłając korespondencję na adres wskazany w punkcie 1 powyżej.
3.    Administrator pozyskał dane osobowe bezpośrednio od Państwa. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi nawiązanie współpracy pomiędzy stronami oraz zawarcie umowy i jej 
realizację. 
4.    Celem i podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
-  art. 6 ust. 1 lit. b) RODO  - czynności związane z zawarciem i realizacją umowy;
- art. 6 ust. 1 lit c) RODO  - udokumentowanie przez Administratora wypełniania obowiązków pranych w zakresie księgowym związanym z wykonaniem umowy, archiwizowaniem dokumentów; 
- art. 6 ust.1 f) RODO jako usprawiedliwiony interes Administratora w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 
5.    Odbiorcami Państwa danych osobowych w pewnych zakresach mogą być instytucje określone przez przepisy prawa, jeśli wykażą interes prawny w dostępie do tych danych oraz podmioty przetwarzające, które świadczą usługi na rzecz Administratora  i którym te dane są powierzane np.: podmioty świadczące usługi teleinformatyczne.
6.    Dane osobowe Państwa dotyczące będą przetwarzane przez czas obowiązywania umowy i w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych w niniejszej klauzuli celów przetwarzania, a po jej zakończeniu (wygaśnięciu, rozwiązaniu) dane będą przechowywane w celach archiwizacyjnych przez okres 6 lat od końca roku kalendarzowego po zakończeniu umowy lub dłużej, w przypadku ewentualnego dochodzenia roszczeń, przez okres  odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. 
7.    Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji w tym profilowaniu. 
8.    Osoba, której dane dotyczą może skorzystać z przysługujących jej praw: 
a) do dostępu do treści swoich danych osobowych; 
b) do sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) do żądania usunięcia danych, o ile istnieją przesłanki, iż przetwarzane jest niezgodnie z prawem albo przetwarzanie danych nie jest już niezbędne dla realizacji celów określonych przez Administratora; 
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
e) prawo do żądania przeniesienia danych do innego administratora;
W celu zgłoszenia realizacji swoich praw należy przesłać żądanie na dane kontaktowe Administratora wskazane w niniejszej klauzuli.
9.    W przypadku uznania, przez Państwa, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących w sposób  uzasadniony narusza przepisy z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 
z dnia 27 kwietnia 2016 roku [RODO], przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: 
kancelaria@uodo.gov.pl, infolinia 606-950-000].
10.    Dane osobowe Państwa dotyczące Administrator nie będzie przekazywał do państwa trzeciego spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub do organizacji międzynarodowych.